สวัสดีครับไม่ได้มาเขียนเกี่ยวกับ sharepoint นานเลยทีเดียววันนี้ก็มี feature มาแนะนำและลองให้ทำตามกันดูแบบ Step by Step ก่อนที่ผมจะค่อยๆพาเล่นอะไรต่อไปนะครับ
เนื่องจากหลายคนเก็บข้อมุลต่างๆบน Excel (ผมก็เป็นคนหนึ่งเช่นกัน) หลายๆคนอาจจะทราบกันอยู่แล้วว่า ความเก่งของ sharepoint คือสามารถสร้าง Custom List ได้จาก file Excel ที่มีอยู่แล้ว สำหรับคนที่ยังไม่เคยใช้ ก็ทำตามนี้ครับ
1. ผมมีไฟล์ Excel ที่เป็นลักษณะตาราง สำหรับเก็บข้อมุลการติดต่อลูกค้าแบบนี้ครับ
2. เปิดหน้า sharepoint ขึ้นมา
3. เลือก Site Action –> Create –> ภายใต้ Custom List จะมี Import Spreadsheet
4. หลังจากนั้นก็จะมีให้ ตั้งชื่อ custom List และคำอธิบาย รวมถึงเลือกไฟล์ excel ที่ต้องการนำมาทำ custom list
5. แล้วก็กด ปุ่ม Import sharepoint ก็จะเปิด excel ขึ้น พร้อมทั้งให้เราเลือก เขตข้อมูลที่นำมาสร้าง List
6. กด ปุ่ม Import ก็เป็นอันเสร็จพิธี
ซึ่ง List นี้เราก็ยังสามารถกำหนด permission ต่างๆ รวมถึงการทำ version control ได้เหมือน List ทั่วๆไป และยังประหยัดเวลาอีกด้วย ตอนต่อไปเราจะมาสร้าง Custom List แบบไม่ต้องเปิด sharepoint กันนะครับ
ปล ขอประชาสัมพันธ์นิดนึงนะครับ คือว่าบทความที่ผมเขียนลง GF ผมนำมาจาก Blog เกี่ยวกับ sharepoint ที่เป็นภาษาไทย ที่ http://sharepoint.in.th ที่ผมเขียนเอาไว้ ตอนนี้มีคนเดียว แต่อีกซักพักจะมีคุณ Banpote_tt มาแจมด้วยหวังว่า คงจะเป็นประโยชน์สำหรับเพื่อนๆที่ กำลังเริ่มใช้งาน sharepoint กันนะครับ
ที่ office หนูใช้ Office 2003 ค่ะ และเวลาโหลดเข้าไปใน SharePoint อย่างในตัวอย่าง Column Headings มันไม่ไปด้วยน่ะคะ แต่มันสร้างชื่อ Column เป็น Column 1, 2, 3 รบกวนแนะนำด้วยนะคะ ว่าต้องทำอย่างไรสำหรับ office 2003 อะคะ ขอบพระคุณค่ะ
อ๋อ อีกอย่าง คือ List ได้ถูกสร้างบน Document Library นะคะ จะไม่เหมือนในตัวอย่าง มีข้อแตกต่างที่ควรทำไหมค่ะ?