สร้าง Custom List บน sharepoint : Export Excel ไปเป็น Sharepoint List

จากคราวที่แล้ว ได้ลองใช้ add-in ของ excel ในการสร้าง List บน sharepoint ไปแล้ว คราวนี้ ถ้าเกิดว่าเราไม่ต้องการ ที่จะ อัพเดท sharepoint List ด้วย excel อีกต่อไปหละ แล้วเหตุใดจึงต้องทำให้มัน sync ด้วยการเอา add in มาลงด้วย

นั่นสิ ทำไม ๆ

คิดได้ดังนั้นแล้วเราก็ มาใช้ Export feature บน excel เองเลยดีกว่า ทำตามขั้นตอนเลยครับผม

  1. เปิดไฟล์ลูกค้าขึ้นมาเหมือนเดิม
    CustomList_1
  2. เลือกข้อมูลที่ต้องการไปทำ sharepoint list แล้วไปที่ “Insert”->”Table”
    CustomList_1_2
  3. จะมี Dialog box ขึันมาถามเพื่อยืนยันเขตข้อมูลอีกครั้งถ้าใช่ก็ “OK” ถ้าไม่ใช่ ก็เลือกใหม่
    CustomList_1_3
  4. แค่นี้เราจะได้ตารางข้อมุลที่เอาไว้ทำ list ดังภาพ
    CustomList_1_4
  5. เราจะเห็นปุ่ม Export อยู่ใน Ribbon บรรจงกดลงไปแล้ว  เลือก “Export the data o sharepoint List”
    CustomList_1_5
  6. จะมี dialog box มาให้เราใส่ url ของ sharepoint site แล้วก็ ชื่อ ของ list ที่เราต้องการพร้อม คำอธิบาย อีกทั้งยังมีปุ่มออฟชันให้เลือกได้ว่า จะกำหมดให้อ่านได้อย่างเดียวหรือไม่ กรอกเสร็จแล้วก็ กด “Next” ในทันที
    CustomList_1_6
  7. หลังจากนั้นก็จะมี dialog box มาถามให้เราดู (ย้ำว่าดูอย่างเดียว ทำไรต่อไม่ได้) ว่า ชนิดข้อมูลถูกต้องหรือไม่ (ถ้าไม่ถูกก็กลับไปแก้)ให้ถูก (คือเริ่มใหม่แต่ต้นนั่นแหละ แป่วว)
    CustomList_1_7
  8. หลังจากกด “Finish” แล้ว ก็จะมี message box มาบอกว่า สร้าง sharepoint list ให้เรียบร้อยแล้ว  ถ้าอยากดูก็ไปที่ link ที่แสดง แบบนี้
    CustomList_1_8
  9. แต่ว่าไม่อยากดูตอนนี้ เลยจบแล้วครับ
LinkedInFlipboardEmailOutlook.comPrintFriendlyWhatsAppYahoo BookmarksYahoo MessengerKindle ItGoogle BookmarksBaiduDeliciousShare

5 thoughts on “สร้าง Custom List บน sharepoint : Export Excel ไปเป็น Sharepoint List”

  1. ช่วยสอนการแอด webpart หน่อยครับยังไม่เข้าใจครับ
    เราสามารถเชื่อม table อื่นๆได้ไหมครับ ทำคล้ายกับตอนเลือกแอดUser นะครับ

  2. สวัสดีครับคุณ bw267 << การแอด webpart ไว้มีเวลาผมจะมาเขียนเพิ่มเติมนะครับ ส่วน การเชื่อมต่อกับ table อื่นๆไม่แน่ใจว่า เป็น table ใน database ใช่หรือปล่าวคับ? ว่าแต่ ต้องการ ให้ excel ไปดึงมา หรือว่า ให้แสดงผลบน sharepoint เอ่ย? ลองบอกรายละเอียดเพิ่มอีกนิดนะครับ

  3. ผมลองทำแบบตัวอย่างแล้วครับ ก็okเลย
    แต่อยากได้ข้อมูลที่อยู่ในtable อื่นน่ะครับมาแสดงผล search resultของ sharepointได้ไหมครับ

    แล้ว excell สามารถไปดึงข้อมูลมมาจาก table (sql server) ได้หรือครับแล้วมันจะอัพเดจข้อมูลได้ตลอดไหมครับ..สงสัยเรื่องยาว ขอบคุณครับ

Leave a Reply to narapat Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *