Category Archives: เล่าให้ฟัง

SharePoint 2013, SharePoint Diary, เล่าให้ฟัง

SharePoint Diary, Day 1 – Which version are YOU?

July 5, 2013 narapat

สวัสดีครับ ลองเขียน ให้ออกมาเป็นแนวสนุกๆ แบบบันทึกประจำวัน ให้อ่านเล่นๆ แต่เอาไปใช้งานได้จริงๆกัน

ตลอดเวลาที่ยุ่งกับ SharePoint มา ผมมักจะเจอคำถามที่ประมาณว่า “SharePoiont ทำอะไรได้บ้างครับ”

ถ้าดูตางรางด้านล่างเป็น จำนวน Feature ที่ทำได้บน SharePoint edition ต่างๆ แน่นอนผมตอบสามวันก็ไม่จบครับ

อ้างอิงจาก http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819267.aspx

ผมคงอธิบายหมดทีเดียวไม่ไหวนะครับ พอหลังจากได้คำตอบคร่าวๆ เกี่ยวกับสิ่งที่ SharePoint ทำได้ ผมก็จะเจอคำถามต่อมาว่า ต้องใช้ Edition ไหนครับ เอาเป็นว่าผมสรุปให้ละกัน

SharePoint Foundation

ของฟรีและดี มีอยู่ในโลกครับ จริงๆแล้ว หลายๆคนชอบเริ่มใช้จาก version นี้ สำหรับใครที่ต้องการใช้งาน Team Site ปกติ มีการใช้งาน Document Library หรือ Customer List บ้าง เวอร์ชันนี้ก็เพียงพอแล้วครับ

แต่ยังไงก็ต้องมี AD กับ Database Server นะครับ และแน่นอนว่า Windows Server ต้องเป็น 64bits

SharePoint Standard

หากว่า เราต้องการสร้าง Document Set (การสร้าง กลุ่มของเอกสาร ที่เก็บในหลายๆ Document Library เพื่อความสะดวกในการใช้งาน) การใช้งาน Managed Meta Data เพื่อการค้นหา หรือ สร้างเป็น Navigation

การ ค้นหา People หรือว่า เพื่อนร่วมงานที่อยู่ในระบบ หรือในบางครั้ง ธุรกิจเราก็ต้องการตรวจสอบที่ดี Audit feature ที่บน Foundation ไม่มีก็จะช่วยให้เราทำงานได้สะดวกมากขึ้น

SharePoint Enterprise

หลายๆ คนอาจจะคุ้นๆ กับ สิ่งที่เรียกว่า eDiscovery & Hold ที่ ฝ่ายกฏหมายอาจจะต้องการค้นหาหลักฐานที่เป็นไฟล์อยู่ในระบบ หรือเราต้องการใช้งาน Excel Service, Visio Service หรือ Access Service เหล่านี้ล้วนต้องการ enterprise edition ครับ

หวังว่าจะชอบ บันทึกของผมนะครับ ไว้ผมจะมาเล่าให้ฟังเพิ่มเรื่อยๆ ครับ

สวัสดีครับ

SharePoint2010, การเอาไปใช้, เกร็ดและเทคนิค, เล่าให้ฟัง

ดึงข้อมูล List แบบอัพเดทกลับบน Excelได้ด้วย Excel VBA

May 3, 2013 narapat 1 Comment

สวัสดีครับ

วันนี้มีทริคมาเล่าให้ฟัง พอดีว่าอยากจะช่วย User ให้อัพเดทข้อมูลบน SharePoint list ด้วย Excel โดยต้องดึงข้อมูลจาก List บน SharePoint ที่มีอยู่แล้วให้อัพเดทกลับไปได้ (ปกติ จะทำได้แบบ Export to Excel (อ่านมาอย่างเดียว) หรือ ต้องสร้างบน excel แล้ว export ไปเป็น SharePoint list) โดย code นี้ก็ได้แรงบันดาลใจมาจาก entry นั้นแหละฮะ เพียงแต่ไม่ได้เขียนลงซะที

เริ่มเลยดีกว่า เปิด หน้า excel VBA code เลย (Alt + F11)

Code ที่จะเขียนลงใน module VBA หน้าตาประมาณนี้

ค่าที่ต้องแก้ไข คือ strSPServer, LISTNAME และ VIEWNAME โดยค่า LISTNAME กับ VIEWNAME ที่เป็น GUID นั้นเราก็หาจาก URL โดยที่

ไปที่ List settings
เลือก View
สังเกตที่ URL (ในรูปจะเป็น List=%7BC8F61AA0%2DCB92%2D4AA5%2D9BE8%2DA13408ECC6BD%7D&View=%7B8B50DFBA%2DB939%2D4E90%2D8F89%2D682352693454%7D) ซึ่ง
- %7B คือ {
- %2D คือ –
- %7D คือ }

พอเสร็จเรียบก็ save

วิธีการใช้งานก็แค่เปิด Excel แล้วกด Alt + F8 แล้วเราก็เลือก module ที่เราเพิ่งเขียนไป เท่านั้นเอง

รอซักหนึ่งอึดใจ ก็จะได้ ข้อมูลบน List กลับมาบน Excel แล้วฮะ พอเราคลิกขวาดู เราจะเห็นว่ามีเมนูชื่อ Table ซึ่งมี Synchronize with SharePoint ที่เราสามารถอัพเดทข้อมูลบน Excel แล้วส่งกลับไปได้ครับ ^_^

ก็ประมาณนี้ครับ ใครจะลองเอาไปประยุกต์เขียนเป็น Add – In ที่แสดง SharePoint List ให้เลือก แทนที่การไปเปลี่ยน GUID เองก็ได้นะครับ ผมเคยทำแต่ไฟล์มันหายไปแระ ขี้เกียจทำใหม่

สวัสดีฮะ

*เคล็ดไม่ลับอยู่ที่ว่า เราต้องสร้าง View ที่มี field ข้อมูลตามต้องการที่จะเปิดใน Excel ก่อน

*นี่เป็นอีกวิธีที่จะช่วยให้ ผู้ใช้มีชีวิตที่สบายขึ้นนะฮะ แล้วก็เป็นการทำงานร่วมกับระหว่าง Excel กับ SharePoint

Featured, Office 365, SharePoint 2013, SharePoint Online, เล่าให้ฟัง

BKK SPC mini 2013

February 14, 2013 narapat 8 Comments

รายละเอียดเพิ่มเติมติดตามต่อได้ที่ ลิงค์นี้เลยครับ อย่าลืมลงทะเบียนด้วยนะครับผม

มาไวไปไว สวัสดีนะครับ แล้วเจอกัน

:อัปเดท :

สำหรับใครที่พลาดงาน slide, vdo อัพไว้ในเว็บแล้วนะครับ

Office 365, SharePoint Online, เล่าให้ฟัง

IT Pro Over Cloud : DemoFest O365 Preview

December 22, 2012 narapat 1 Comment

เมื่อสองสามวันก่อน พี่ก้องแห่ง mvpskill มาชวนไปร่วมลงแขก DemoFest ในงาน ITPro contributions @2012 ที่ http://www.facebook.com/groups/ITPro.enterprise ร่วมกับ mvpskill จัดขึ้น ปฏิเสธเป็นที่ไหนหละก็ลุยเลย ฮิๆ คิดอยู่พักใหญ่ เลยคิดว่าเดโม Office 365 (O365) ตัวที่มีพื้นฐานจาก SharePoint 2013 ละกัน ซึ่งตอนนี้เป็น Preview อยู่

ลองมาดู Official VDO กันหน่อย

เนื่องจากเป็น DEMO จึงไม่มีบรรยายมาก มี slide หัวข้อนิดหน่อยแล้วลุยเลย

โดยในงานผมเปิด slide จาก sky drive ที่ผมเก็บอยู่บน O365 โดยใช้ office webapp และ กด F11 ให้ Full screen คุณภาพใช้ได้เลยทีเดียว
ส่วน slide ด้านล่างผมฝากที่ slideshare เหมือนเดิม

O365 Preview – DEMO from Narapat Patcharapornpun

15 นาทีหมดไป ไวเหมือนโกหก สรุปได้ดังนี้

หน้าตาเปลี่ยนไปแน่ๆ และแน่นอน Metro UI สไตล์
ตัว Team Site มีการเพิ่ง Note (คล้ายๆ Wall ใน facebook)
Project Team Site ตัว Task ดูดีขึ้นมาก และสามารถทำ Sub Task ได้แล้ว
ส่วนของ Communities teamplate ตัวนี้น่าจะมีการอัพเดทขนาดใหญ่
- มี reputation/ level/ Badge ให้กับ member ได้
- แน่นอน มี กด like
- แบ่ง Category ของกระทู้ได้เป็นหมวดหมู่
my Site เพิ่มความเป็น Social network มากขึ้น
- มีการ follow เอกสาร/ ไซต์/ คน
- แน่นอน มี Wall ให้โพส ได้และ mention กันได้
Office WebApps ทำงานร่วมกับ Document Library โดยสามารถ preview เอกสารได้ทันที โดยยังไม่ต้องเปิดเอกสาร

ยังไม่เห็นภาพใช่มั๊ยครับ ผมจงใจไม่ทำ screen capture เองหละ ฮิๆ ถ้ารู้สึกสนใจแล้ว ลุยเลยดีกว่า

http://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkid=257731

แนะนำให้ เลือก Enterprise ไปเลยครับผม

วันนี้ลาไปด้วยภาพหลักเลิกงาน ^^

ผมชอบประโยคหนึ่งของ พี่ก้อง

ความรู้จะสวยงามถ้าเราได้แบ่งปัน

เล่าให้ฟัง

TechNet/MSDN Campus Live

April 1, 2011 narapat Leave a comment

วันอังคารที่ 5 เมษายน 2554 เวลา 9:30 – 17:00 น.
ณ อาคาร 11 มหาวิทยาลัยศรีปทุม “ลงทะเบียนด่วน รับเพียง 250 ที่นั่งเท่านั้น”
หรือ ชมถ่ายทอดสดทาง www.techhero.in.th

ปี 2011 คือ ปีเริ่มต้นของทศวรรษใหม่และจะเป็นจุดเริ่มต้นใหม่ด้านนวัตกรรมของ Microsoft โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับชาว IT Pro และ Developer เชิญพบเทคโนโลยีใหม่ที่กำลังทยอยเปิดตัวอย่างต่อเนื่อง เช่น IE9, Cloud Services, Windows Phone 7, Visual Studio 2010 SP1, Visual Studio LightSwitch, หรือแม้แต่การก้าวเข้าสู่ยุค Natural User Interface (NUI) ที่เริ่มต้นด้วยอุปกรณ์อย่าง Kinect ซึ่งท่านสามารถสัมผัสเทคโนโลยีเหล่านี้ได้ที่งานนี้

จากการสำรวจความพึงพอใจของชาว IT Pro และ Developerในช่วงที่ผ่านมาหลายท่านได้เสนอให้เราปรับปรุงในส่วนเนื้อหาและรูปแบบให้สามารถตอบสนองผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมสัมนา ณ สถานที่จัดงานได้ เราจึงจัดให้มีการถ่ายทอดสดผ่านทางเว็บ www.techhero.in.th ซึ่งท่านสามารถย้อนกลับมาดูในภายหลังได้ตลอดเวลาอีกด้วย

พิเศษ! สำหรับท่านที่ชมงานสัมนาทางออนไลน์ที่ www.techhero.in.th เท่านั้น ลุ้นรับเสื้อยืด Microsoft สุดเท่ห์ และชิงของรางวัลพิเศษสำหรับท่านที่เข้าไปโพสต์ข้อความหรือตั้งคำถามภาษาไทยบน TechNet Forum ภาษาไทย และ MSDN Forum ภาษาไทย
ในวันอังคารที่ 5 เมษายน 2554 นี้

ติดตาม Agenda และรายละเอียดของงานเพิ่มเติมได้ ที่นี่

Continue reading →

SharePoint.in.TH