สำหรับใครที่ติดตามเกี่ยวกับ form technology ที่ใช้บน SharePoint หรือเห็นผมโพสเรื่องกับ InfoPath ในช่วงเกือบเดือนที่ผ่านมา คงจะพอทราบแล้วว่า ไมโครซอฟต์จะไม่ลงทุนพัฒนา อีกต่อไป [1]   (สำหรับใครที่ยังไม่แน่ใจว่า InfoPath คืออะไร ผมว่ารู้ไว้ก็ไม่สาย งาน Migrate ต้องกระหน่ำมาแน่นอน http://blogs.msdn.com/b/infopath/ )

งานเข้าแล้วไงแล้ว form สารพัดที่ทำไว้หละ? เยอะด้วย  – ยังไม่ต้องตกใจครับเพราะแค่ไม่พัฒนาเพิ่ม และ InfoPath สำหรับ SharePoint On-premise ยังคง Support ไปอีก สิบปี นั่นก็คือ 2023 ตามมาตรฐาน Lifecycle support policy  แต่ สำหรับ SharePoint Online อาจเร็วกว่านั้น ซึ่งยังไม่ได้บอกว่าเมื่อไหร่ แต่ทาง MS ก็บอกว่าให้ใช้ InfoPath กันต่อไปได้  ส่วนเรื่อง Migration Tool จะบอกอีกที ใน ไตรมาตร ที่ 4 ปีนี้ แล้วจะมีอัพเดทข้อมูลเพิ่มเติม ในงาน SharePoint Conference 2014 (SPC 2014)

อ้าว แต่เราไม่มีตังค์ไปทำไงดี พอหลังวัน ที่ 4  ผมก็พยายามตามข่าวจาก บรรดาคนที่ไปร่วมงานแทน หลังจากอ่านจากหลายๆ แหล่งก็สรุปได้ดังนี้

• InfoPath และ InfoPath for SharePoint on-premise  ยัง support ต่อไปอีก 10 ปี จนถึงปี 2013
• InfoPath for SharePoint Online (Office 365) อาจจะเร็วกว่านั้น ให้รอฟังข่าว
• มีการพูดถึง Excel Survey
  • ถูกเรียกว่า เป็น Form on Spreadsheet, หรือเรียกย่อๆว่า FoSS ออกเสียงว่า Fossis
  • คิดไม่ออกนึกถึง google form แต่อันนี้เก็บข้อมูลลง Excel
  • ใครมี OneDrive หรือ Office 365 สามารถใช้งานได้แล้ว และยังจะมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องไปอีก
• List Forms  (ใครที่ใช้ Custom list อยู่คงจะรู้อยู่แล้วว่าคืออะไร
  • ถูกเรียกว่าเป็น Form on SharePoint List, เรียกย่อๆว่า FoSL, ออกเสียงว่า Fossil
  • จะสร้างขึ้นบน เทคโนโลยี เดียวกับที่ใช้ในการ ออกแบบ form บน Access แต่ บิ้วบน SharePoint
  • ออกแบบ form ได้บน Web browser เลย
  • ไทม์ไลน์ คร่าวๆ ประมาณนี้
    • 3-6 เดือน จำทำ Cascading combo ได้ (เย้)
    • 1 ปี จะสามารถใส่ business logic, ซ่อน/แสดง section และอื่นๆ (แบบที่ InfoPath ทำได้)
    • ในอนาคต จะรองรับการเรียกใช้งาน Web Service, eSignature
    • สำหรับ office 365 (ซึ่งก็รวมถึง SharePoint Online)  จะเห็นอะไรบ้างใน Summer 2014 และ ตุลา 2015 แน่ๆ
    • สำหรับ On-premise ก็รอ vNext server ปี 2015 เลย
• Structure Documents
  • ตัวนี้เป็นไปได้ว่าจะมาแทน InfoPath Form Library
  • สร้างบนพื้นฐานของ Microsoft Word  (ถ้าใครซน จะรู้ว่า MS Word ไฟล์ข้างใน เก็บแยกระหว่าง content กับ schema)
  • แน่นอนว่า ต้อง print ได้ ทำ form ได้ แนวทางและรายละเอียด จะมาอีกทีตอน สิ้นปี 2014
• App Forms
  • สร้างบนพื้นฐานของ Access Service
  • รองรับ relational data (ง่ายๆ คือ Access นั่นแหละครับ data/form อยุ่ในตัวเดียวกัน)
  • หน้าตาที่ได้ออกมาจะคล้ายๆกับ FoSL
  • สำหรับ คนที่มี Office 365 ใช้งานได้เลย (ผ่าน Access Web App, ไว้มีเวลาจะมาเล่าให้ฟังนะครับ) และในอนารตจะมีการเพิ่มให้ link data จาก SQL Azure ได้ (ซึ่งในปัจจบันเท่าที่เคยลองคือ Access Web App เก็บข้อมูลบน SQL Azure อยู่แล้ว แต่ ผู้ใช้เข้าถึงผ่าน SQL Server Management Studio ได้ เพราะ ไม่สามารถไปเซท proxy ได้  (แต่ มีวิธีไปดึง มาได้ ผ่าน Excel)
  • บน  SharePoint Server 2013/ Office 2013 ก็ใช้งานได้แล้ว

และสุดท้าย ไมโครซอฟต์ก็เปิดรับ feedback เกี่ยวกับ form technology ที่ http://OfficeForms.uservoice.com ต้องคอยติดตาม (รวมถึงไป Vote ได้)

นอกจาก ข้างบน จริงๆแล้วก็ยังมี product เกี่ยวกับ form ที่ผมเคยได้ยินอีกนิดหน่อย โดย product แต่ละตัวก็จะ positioning ตัวเองในตลาดที่ต่างกัน รวมถึง eco system ที่จะ product สร้างไว้ด้วย ตามนี้ครับ

– LightSwitch in VS 2013 ที่ สามารถเชื่อมต่อกับ SharePoint List เอามาสร้าง form ได้โดยบิ้วออกมาได้ทั้ง Client app กับ Web Apps

– Forms7 ใน CodePlex โปรเจค เค้าบอกว่าเป็น Lightweight InfoPath Alternative form for sharepoint เลย

– นอกจากนี้ ก็มี Live Form ของ Indigy

– Nintex Form

– K2 Smart form ที่เรนเดอร์ออกมาเป็น html+jquery รองรับการทำงานบน browser เต็มรูปแบบ

เนื่องจากไม่ได้ไปเห็นกับตา ฟังกับหู เลยต้อง อาศัยแหล่งข่าว ทั้งหมดตามนี้ครับ

[1] – http://blogs.office.com/2014/01/31/update-on-infopath-and-sharepoint-forms/

[2] – http://www.andrewconnell.com/blog/update-on-the-forms-story-from-the-sharepoint-conference-2014-update-on-the-future-of-infopath

[3] – http://nikpatel.net/2014/03/08/future-of-infopath-spc14-notes-from-office-and-sharepoint-forms-roadmap-update/

[4] – http://zimmergren.net/business/the-future-of-forms-with-sharepoint-and-office-365

[5] – http://blog.sharepoint-videos.com/to-infopath-or-not-to-infopath-thats-the-question-these-days/

[6] – http://www.deliveron.com/blog/post/SharePoint-Conference-14-Notes-Update-on-InfoPath-and-SharePoint-Forms.aspx

[7] – https://channel9.msdn.com/Events/SharePoint-Conference/2014/SPCtv-Insights-into-the-Future-of-Forms

[8] – http://www.cmswire.com/cms/social-business/navigating-the-microsoft-forms-roadmap-spc14-024389.php