Category Archives: SharePoint 2013

images

InfoPath, Good bye my Form. What’s Next?

สำหรับใครที่ติดตามเกี่ยวกับ form technology ที่ใช้บน SharePoint หรือเห็นผมโพสเรื่องกับ InfoPath ในช่วงเกือบเดือนที่ผ่านมา คงจะพอทราบแล้วว่า ไมโครซอฟต์จะไม่ลงทุนพัฒนา อีกต่อไป [1]   (สำหรับใครที่ยังไม่แน่ใจว่า InfoPath คืออะไร ผมว่ารู้ไว้ก็ไม่สาย งาน Migrate ต้องกระหน่ำมาแน่นอน http://blogs.msdn.com/b/infopath/ )

งานเข้าแล้วไงแล้ว form สารพัดที่ทำไว้หละ? เยอะด้วย  – ยังไม่ต้องตกใจครับเพราะแค่ไม่พัฒนาเพิ่ม และ InfoPath สำหรับ SharePoint On-premise ยังคง Support ไปอีก สิบปี นั่นก็คือ 2023 ตามมาตรฐาน Lifecycle support policy  แต่ สำหรับ SharePoint Online อาจเร็วกว่านั้น ซึ่งยังไม่ได้บอกว่าเมื่อไหร่ แต่ทาง MS ก็บอกว่าให้ใช้ InfoPath กันต่อไปได้  ส่วนเรื่อง Migration Tool จะบอกอีกที ใน ไตรมาตร ที่ 4 ปีนี้ แล้วจะมีอัพเดทข้อมูลเพิ่มเติม ในงาน SharePoint Conference 2014 (SPC 2014)

อ้าว แต่เราไม่มีตังค์ไปทำไงดี พอหลังวัน ที่ 4  ผมก็พยายามตามข่าวจาก บรรดาคนที่ไปร่วมงานแทน หลังจากอ่านจากหลายๆ แหล่งก็สรุปได้ดังนี้

  • InfoPath และ InfoPath for SharePoint on-premise  ยัง support ต่อไปอีก 10 ปี จนถึงปี 2013
  • InfoPath for SharePoint Online (Office 365) อาจจะเร็วกว่านั้น ให้รอฟังข่าว
  • มีการพูดถึง Excel Survey
    • ถูกเรียกว่า เป็น Form on Spreadsheet, หรือเรียกย่อๆว่า FoSS ออกเสียงว่า Fossis
    • คิดไม่ออกนึกถึง google form แต่อันนี้เก็บข้อมูลลง Excel
    • ใครมี OneDrive หรือ Office 365 สามารถใช้งานได้แล้ว และยังจะมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องไปอีก
  • List Forms  (ใครที่ใช้ Custom list อยู่คงจะรู้อยู่แล้วว่าคืออะไร
    • ถูกเรียกว่าเป็น Form on SharePoint List, เรียกย่อๆว่า FoSL, ออกเสียงว่า Fossil
    • จะสร้างขึ้นบน เทคโนโลยี เดียวกับที่ใช้ในการ ออกแบบ form บน Access แต่ บิ้วบน SharePoint
    • ออกแบบ form ได้บน Web browser เลย
    • ไทม์ไลน์ คร่าวๆ ประมาณนี้
      • 3-6 เดือน จำทำ Cascading combo ได้ (เย้)
      • 1 ปี จะสามารถใส่ business logic, ซ่อน/แสดง section และอื่นๆ (แบบที่ InfoPath ทำได้)
      • ในอนาคต จะรองรับการเรียกใช้งาน Web Service, eSignature
      • สำหรับ office 365 (ซึ่งก็รวมถึง SharePoint Online)  จะเห็นอะไรบ้างใน Summer 2014 และ ตุลา 2015 แน่ๆ
      • สำหรับ On-premise ก็รอ vNext server ปี 2015 เลย
  • Structure Documents
    • ตัวนี้เป็นไปได้ว่าจะมาแทน InfoPath Form Library
    • สร้างบนพื้นฐานของ Microsoft Word  (ถ้าใครซน จะรู้ว่า MS Word ไฟล์ข้างใน เก็บแยกระหว่าง content กับ schema)
    • แน่นอนว่า ต้อง print ได้ ทำ form ได้ แนวทางและรายละเอียด จะมาอีกทีตอน สิ้นปี 2014
  • App Forms
    • สร้างบนพื้นฐานของ Access Service
    • รองรับ relational data (ง่ายๆ คือ Access นั่นแหละครับ data/form อยุ่ในตัวเดียวกัน)
    • หน้าตาที่ได้ออกมาจะคล้ายๆกับ FoSL
    • สำหรับ คนที่มี Office 365 ใช้งานได้เลย (ผ่าน Access Web App, ไว้มีเวลาจะมาเล่าให้ฟังนะครับ) และในอนารตจะมีการเพิ่มให้ link data จาก SQL Azure ได้ (ซึ่งในปัจจบันเท่าที่เคยลองคือ Access Web App เก็บข้อมูลบน SQL Azure อยู่แล้ว แต่ ผู้ใช้เข้าถึงผ่าน SQL Server Management Studio ได้ เพราะ ไม่สามารถไปเซท proxy ได้  (แต่ มีวิธีไปดึง มาได้ ผ่าน Excel)
    • บน  SharePoint Server 2013/ Office 2013 ก็ใช้งานได้แล้ว

และสุดท้าย ไมโครซอฟต์ก็เปิดรับ feedback เกี่ยวกับ form technology ที่ http://OfficeForms.uservoice.com ต้องคอยติดตาม (รวมถึงไป Vote ได้)

นอกจาก ข้างบน จริงๆแล้วก็ยังมี product เกี่ยวกับ form ที่ผมเคยได้ยินอีกนิดหน่อย โดย product แต่ละตัวก็จะ positioning ตัวเองในตลาดที่ต่างกัน รวมถึง eco system ที่จะ product สร้างไว้ด้วย ตามนี้ครับ

LightSwitch in VS 2013 ที่ สามารถเชื่อมต่อกับ SharePoint List เอามาสร้าง form ได้โดยบิ้วออกมาได้ทั้ง Client app กับ Web Apps

Forms7 ใน CodePlex โปรเจค เค้าบอกว่าเป็น Lightweight InfoPath Alternative form for sharepoint เลย

– นอกจากนี้ ก็มี Live Form ของ Indigy

Nintex Form

K2 Smart form ที่เรนเดอร์ออกมาเป็น html+jquery รองรับการทำงานบน browser เต็มรูปแบบ

เนื่องจากไม่ได้ไปเห็นกับตา ฟังกับหู เลยต้อง อาศัยแหล่งข่าว ทั้งหมดตามนี้ครับ

[1] – http://blogs.office.com/2014/01/31/update-on-infopath-and-sharepoint-forms/

[2] – http://www.andrewconnell.com/blog/update-on-the-forms-story-from-the-sharepoint-conference-2014-update-on-the-future-of-infopath

[3] – http://nikpatel.net/2014/03/08/future-of-infopath-spc14-notes-from-office-and-sharepoint-forms-roadmap-update/

[4] – http://zimmergren.net/business/the-future-of-forms-with-sharepoint-and-office-365

[5] – http://blog.sharepoint-videos.com/to-infopath-or-not-to-infopath-thats-the-question-these-days/

[6] – http://www.deliveron.com/blog/post/SharePoint-Conference-14-Notes-Update-on-InfoPath-and-SharePoint-Forms.aspx

[7] – https://channel9.msdn.com/Events/SharePoint-Conference/2014/SPCtv-Insights-into-the-Future-of-Forms

[8] – http://www.cmswire.com/cms/social-business/navigating-the-microsoft-forms-roadmap-spc14-024389.php

LinkedInFlipboardEmailOutlook.comPrintFriendlyWhatsAppYahoo BookmarksYahoo MessengerKindle ItGoogle BookmarksBaiduDeliciousShare

SharePoint Conference 2014: Connect Reimagine Transform

อีกไม่กี่ชั่วโมงแล้ว เกาะอยู่หน้าคอมพิวเตอร์รอ

3ae2a3f5-4b47-40a7-a1c6-e064da48b846

ใครยังไม่ได้ดูมาดูกันเลยครับถ่ายทอดสด Keynote, อดีตประธานธิบดีสหรัฐฯ Bill Clinton  ที่นี่เลยครับ  http://channel9.msdn.com/Events/SharePoint-Conference/2014

แก้ไข้ มาเพิ่ม วีดีโอ

แก้ไข้อีกรอบ วีดีโอโดนเอาออกไปแล้วคับ T_T

เพิ่มเติม 14 มีนา 2014

script powershell ดาว์นโหลด สไลด์และวีดีโอจากงาน SPC2014
The Ultimate Script to download all #SharePoint Conference 2014 videos AND slideshttp://ctt.ec/168h2+ by @vladcatrinescu #spc14

LinkedInFlipboardEmailOutlook.comPrintFriendlyWhatsAppYahoo BookmarksYahoo MessengerKindle ItGoogle BookmarksBaiduDeliciousShare

Exchange & SharePoint 2013 – Together Better.

ผ่านไปอีกหนึ่งงาน สำหรับงานสัมมนาดีๆ ที่จัดโดย MVPSkill.com  งานนี้ SharePoint.in.TH ก็ได้ไปแชร์ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันระหว่าง Exchange Server (แน่นอน เพราะเป็นงาน Exchange นี่นา) ทำงานร่วมกับ SharePoint Server แล้วจะมีความสามารถอะไรเพิ่มเติมขึ้นมาบ้าง

เนื้อหาโดยสรุป (ตัดส่วนไร้สาระออกไปแล้ว และบางอย่างไม่ได้อยู่ใน slide) ได้แก่

  • Site Mailboxes เป็นการเพิ่มอำนาจในการบริหารจัดการแก่ Power User ที่ใช้งาน SharePoint ให้สามารถสร้าง mailboxes ขึ้นมาใหม่สำหรับใช้งานร่วมกันระหว่าง members ของ Team Site
  • ความแตกต่างของ Site Mailboxes  กับ Public Folder (ในมุมมองของ IT Pro) คือ Public Folder ตัวอีเมล และเอกสาร (แนบที่ใช้กันใน โปรเจค) จะถูกเก็บอยู่บน Database ของ Exchange. แต่ Site Mailbox ตัวอีกเมล์จะเก็บน Exchange แต่ เอกสารจะเก็บบน SharePoint (เป็นการกระจายโหลด แบบหนึ่ง)
  • เพิ่มความสะดวกในการจัดการ Mailbox ของ สมาชิกในทีมโปรเจค และ สำหรับสมาชิกที่เพิ่งถูกดึงเข้ามาในโปรเจค เพราะ อีเมล์ในโปรเจค ถูกเก็บในทีเดียวกัน คือ Site mailbox.
  • รองรับการการใช้งาน eDiscovery Feature
  • eDiscovery Site Collection เป็นการเพิ่มความสะดวกสบายและให้อำนาจแก่ พนักงานในองค์กรที่มีส่วนเกี่ยวข้อง เช่น แผนกตรวจสอบภายใน แผนกกฏหมาย แผนกทรัพย์สินทางปัญญา ในการตรวจสอบข้อมูล ที่อยู่ใน mailbox, site บน SharePoint.
  • eDiscovery ไม่ใช่ของใหม่เอี่ยม ถ้ามองย้อนกลับไปที่ SharePoint 2010 จะมี Record Center ที่สามารถทำได้คล้ายๆ แต่ขอบเขตจะถูกจำกัดที่ Site ของตัวเองเท่านั้น
  • นอกจากแผนกที่เกี่ยวข้องทางกฏหมายจะทำงานได้ง่ายขึ้น เข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นต่อการดำเนินการทางกฎหมายได้ง่ายขึ้น แผนกอื่นๆ ยังสามารถใช้ประโยชน์นี้ในงานตัวเองเช่นกันเช่น การค้นหา ข้อมูลอีเมล์ หรือเอกสาร (ที่อยู่บน SharePoint) เก่าๆ ของโปรเจคที่ผ่านมา เป็นต้น
  • ลดความยุ่งยากของไอที ในการที่บริหารจัดการ สืบคืนข้อมูล รวมถึงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการรับมือเหตุการณ์ที่ พนักงานในองค์กรจะกระทำผิดกฎบริษัทได้
  • อย่างไรก็ตามต้องมีนโยบายในการบริหารจัดการด้วย เช่น การทำการอบรมหรือแจ้งให้ผู้ใช้ทราบเกี่ยวกับนโยบาย ICT ขององค์กร และใช้งานอย่างมี จริยธรรมทางวิชาชีพ (Professional Ethic)
  • Skye drive ด้วยการทำงานพื้นฐานไม่แต่ต่างจาก cloud storage อื่นๆ แต่ความได้เปรียบคือ การทำงานร่วมกันของพนักงานองค์กรที่มี SharePoint 2013 อยู่แล้ว

 



 

ภาพรวม ดูคนฟัง (ที่ส่วนใหญ่เป็น IT Pro) นิ่งๆไป ไม่ค่อยแน่ใจว่า กำลังอึ้ง หรือว่างงตั้งแต่ SharePoint แล้ว เพราะจากการสอบถามเบื้องต้น ยังไม่ค่อยได้ยุ่งกับ SharePoint เท่าไหร่ จนเริ่มสงสัยว่า SharePoint เป็นโปรดัก ซับซ้อนเกินไป หรือว่าบริษัทส่วนใหญ่ในไทย ยังไม่ได้ความสำคัญเกี่ยวกับ Collaboration ในองค์กรเท่าไรนัก

เจอกันอีกครั้งนะครับ งาน Power shell Day : Demo fest. วันที่ 1 มีนาคม 2014  ติดตามข่าวสารกันให้ดีๆนะครับผม

สวัสดีครับ

ปล  ซักกลางๆ ปีอยากมีงานที่ SharePoint เป็นพระเอกบ้าง อยากหาคนสนใจมาร่วมแบ่งปัญประสบการณ์มาแชร์กัน ใครสนใจหลังไมค์มาได้เลยนะครับ

LinkedInFlipboardEmailOutlook.comPrintFriendlyWhatsAppYahoo BookmarksYahoo MessengerKindle ItGoogle BookmarksBaiduDeliciousShare

Exchange Server Day ! “5 Things you should know before …..”

สวัสดีครับ ในเดือนหน้านี้ 18 มกราคม 2014 SharePoint.in.th บล็อกแชร์พอทย์ภาษาไทย ร่วมกับ mvpskill.com contributors  IT Professional ระดับ Expert จัดฟรีสัมมนาทางเทคนิค โดยงานนี้รวมรวมผู้เชี่ยวชาญทั้ง Exchange Server, SharePoint, Lync และ Office365 พี่น้อง IT Pro ไม่ควรพลาดเป็นอย่างยิ่ง

exchange

มาดูหัวข้อที่จะชวนคุยกันในงานดีกว่า

image_thumb1

 

ดูรายละเอียดวิธีการลงทะเบียนเข้าร่วมสัมนา ได้ที่ http://www.mvpskill.com/kb/exchange-server-day.html

 

แล้วเจอกันนะคร๊าบบ

LinkedInFlipboardEmailOutlook.comPrintFriendlyWhatsAppYahoo BookmarksYahoo MessengerKindle ItGoogle BookmarksBaiduDeliciousShare

SharePoint Diary, Day 2 – Team Site & Document Library App

หลังจากคราวที่แล้ว เราได้รู้เกี่ยวกับ Edition ของ SharePoint แล้ว คราวนี้เรามาสำรวจ Feature ที่มีอยู่ในทุกๆ Edition กันดีกว่า ซึ่งนั้นก็คือ Team Site

ดูรูปกันก่อน Team Site จะเป็น template มาตรฐานนึงเวลาที่เราจะสร้าง Site Collection/ SubSite  ซึ่งถ้ายังนึกอะไรไม่ออก ก็แนะนำให้เลือก Team Site ครับ

หน้าตาที่ได้ก็จะประมาณนี้

image

โดยมาตรฐานก็จะมี New Feed, Document Library และ Notebook (หรือก็คือ One Note นั่นเอง) มาให้ ส่วน ใต้ Recent ผมก็ได้ลองสร้าง Custom List เพิ่มเข้ามาเพื่อเก็บข้อมูลบางอย่าง

อย่างที่เคยบอกไปครับ เวลาที่เรานึกอะไรไม่ออกบน SharePoint เราก็จะนึกถึง Document Library หรือถ้าจะเรียกให้ถูกต้องต้องเรียกว่า Document Library App เรามาดูกันดีกว่า ว่า Document Library App อะไรได้บ้าง

image

Document Library App

ตรงตามชื่อเลยครับ หลักๆ ก็จะไว้เก็บเอกสาร ทั้ง MS Office หรือว่า PDF zip file หรือบางคนอาจจะเข้าใจผิดไปเลยว่ามันคือ Shared File / File Server หรือเปล่า บอกได้เลยว่า ไม่ใช่ครับ เพราะว่ามันเก่งกว่านั้นมากๆๆ

ความเจ๋งของ SharePoint 2013 คือ เราสามารถ ลากไฟล์มาใส่ได้โดยตรง และ ถ้าดูจาก ภาพ Modified ไม่ได้แสดงเป็นวันที่แบบทื่อๆ แล้วแต่ มีลูกเล่นมากขึ้น แล้วคราวนี้พอเราอัพโหลดเอกสารไปไว้แล้ว เราทำอะไรได้บ้าง

image

จาก Ribbon ด้านบน พอสรุปได้ดังนี้ครับ

  • เราสร้าง Folder ได้
  • เรา Share เอกสารให้เพื่อนร่วมงานได้ (ดูได้ด้วยว่าแชร์ให้ใครบ้าง)
  • เรา ตั้งเตือน (Alert) ได้ นั่นคือเวลาที่ เอกสารมีการเปลี่ยนแปลง ระบบจะส่งอีเมล์มาหาเราทันที (แน่นอนต้องมี Exchange ด้วยนะครับ)

image

มาดูที่ สามจุด (…) มหัศจรรย์ บ้างพอเรา

  • พอกด … ระบบจะแสดงพรีวิวของเอกสาร
  • กด Follow เพื่อเก็บ link เอกสาร ไว้ที่หน้า New Feed ขอเราเอง

นอกจากนี้ เรายังสามารถเพิ่ม Meta data, ควบคุม version รวมถึง กำหนดให้มีการ Chech in/out เอกสารได้อีกด้วย แถมยังกำหนด สิทธิการเข้าถึงเอกสาร ได้เหมือน File Server เลย และที่พิเศษสุดๆ แต่เราอาจจะยังไม่ค่อยรู้กันคือ เราสามารถแก้เอกสารเดียวกันหลายๆคน พร้อมๆกัน (Co-Authoring) ได้อีกด้วย

เริ่มอยากใช้แล้วหรือยังครับ ลองเลย

สวัสดีครับ

LinkedInFlipboardEmailOutlook.comPrintFriendlyWhatsAppYahoo BookmarksYahoo MessengerKindle ItGoogle BookmarksBaiduDeliciousShare