Tag Archives: sharepoint

SharePoint Diary, Day 2 – Team Site & Document Library App

หลังจากคราวที่แล้ว เราได้รู้เกี่ยวกับ Edition ของ SharePoint แล้ว คราวนี้เรามาสำรวจ Feature ที่มีอยู่ในทุกๆ Edition กันดีกว่า ซึ่งนั้นก็คือ Team Site

ดูรูปกันก่อน Team Site จะเป็น template มาตรฐานนึงเวลาที่เราจะสร้าง Site Collection/ SubSite  ซึ่งถ้ายังนึกอะไรไม่ออก ก็แนะนำให้เลือก Team Site ครับ

หน้าตาที่ได้ก็จะประมาณนี้

image

โดยมาตรฐานก็จะมี New Feed, Document Library และ Notebook (หรือก็คือ One Note นั่นเอง) มาให้ ส่วน ใต้ Recent ผมก็ได้ลองสร้าง Custom List เพิ่มเข้ามาเพื่อเก็บข้อมูลบางอย่าง

อย่างที่เคยบอกไปครับ เวลาที่เรานึกอะไรไม่ออกบน SharePoint เราก็จะนึกถึง Document Library หรือถ้าจะเรียกให้ถูกต้องต้องเรียกว่า Document Library App เรามาดูกันดีกว่า ว่า Document Library App อะไรได้บ้าง

image

Document Library App

ตรงตามชื่อเลยครับ หลักๆ ก็จะไว้เก็บเอกสาร ทั้ง MS Office หรือว่า PDF zip file หรือบางคนอาจจะเข้าใจผิดไปเลยว่ามันคือ Shared File / File Server หรือเปล่า บอกได้เลยว่า ไม่ใช่ครับ เพราะว่ามันเก่งกว่านั้นมากๆๆ

ความเจ๋งของ SharePoint 2013 คือ เราสามารถ ลากไฟล์มาใส่ได้โดยตรง และ ถ้าดูจาก ภาพ Modified ไม่ได้แสดงเป็นวันที่แบบทื่อๆ แล้วแต่ มีลูกเล่นมากขึ้น แล้วคราวนี้พอเราอัพโหลดเอกสารไปไว้แล้ว เราทำอะไรได้บ้าง

image

จาก Ribbon ด้านบน พอสรุปได้ดังนี้ครับ

  • เราสร้าง Folder ได้
  • เรา Share เอกสารให้เพื่อนร่วมงานได้ (ดูได้ด้วยว่าแชร์ให้ใครบ้าง)
  • เรา ตั้งเตือน (Alert) ได้ นั่นคือเวลาที่ เอกสารมีการเปลี่ยนแปลง ระบบจะส่งอีเมล์มาหาเราทันที (แน่นอนต้องมี Exchange ด้วยนะครับ)

image

มาดูที่ สามจุด (…) มหัศจรรย์ บ้างพอเรา

  • พอกด … ระบบจะแสดงพรีวิวของเอกสาร
  • กด Follow เพื่อเก็บ link เอกสาร ไว้ที่หน้า New Feed ขอเราเอง

นอกจากนี้ เรายังสามารถเพิ่ม Meta data, ควบคุม version รวมถึง กำหนดให้มีการ Chech in/out เอกสารได้อีกด้วย แถมยังกำหนด สิทธิการเข้าถึงเอกสาร ได้เหมือน File Server เลย และที่พิเศษสุดๆ แต่เราอาจจะยังไม่ค่อยรู้กันคือ เราสามารถแก้เอกสารเดียวกันหลายๆคน พร้อมๆกัน (Co-Authoring) ได้อีกด้วย

เริ่มอยากใช้แล้วหรือยังครับ ลองเลย

สวัสดีครับ

LinkedInFlipboardEmailOutlook.comPrintFriendlyWhatsAppYahoo BookmarksYahoo MessengerKindle ItGoogle BookmarksBaiduDeliciousShare
BKKSPCmini2013

BKK SPC mini 2013

 

BKKSPCmini2013

 

รายละเอียดเพิ่มเติมติดตามต่อได้ที่ ลิงค์นี้เลยครับ อย่าลืมลงทะเบียนด้วยนะครับผม

มาไวไปไว สวัสดีนะครับ แล้วเจอกัน

:อัปเดท :

สำหรับใครที่พลาดงาน slide, vdo อัพไว้ในเว็บแล้วนะครับ

 

LinkedInFlipboardEmailOutlook.comPrintFriendlyWhatsAppYahoo BookmarksYahoo MessengerKindle ItGoogle BookmarksBaiduDeliciousShare

GreatFriends – SharePoint Technical Seminar

หัวข้อสัมนา: GreatFriends – SharePoint Technical Seminar

รายละเอียดการบรรยาย: SharePoint 2007 Document Management

สัมนาในครั้งนี้จะเน้นรายละเอียดเกี่ยวกับการจัดการเอกสารด้วย SharePoint 2007 โดยผู้เข้าร่วมจะได้ทราบถึงแนวความคิดและวิธีการต่างๆ ในการจัดการเอกสารภายในองค์กรด้วย SharePoint 2007 ซึ่งทีมงานผู้บรรยายได้จัดลำดับการในการบรรยายตั้งแต่ระดับแนวไปความคิดไปจนถึงการ Implement ในระดับสูง

กำหนดการ: 31 มกราคม 2553

เวลา: 10.00-17.00

สถานที่: Microsoft Thailand Auditorium ชั้น 38

จำนวนที่นั่ง: 50

Session 1: Introduction Document Management
ผู้บรรยาย: Banpote Ryan (Banpote_tt)
10.00 – 11.30
จะเป็นการกล่าวถึงภาพรวมและปัญหาต่างๆ ในการจัดการเอกสาร ในปัจจุบัน และสิ่งที่ SharePoint Provide ให้
รวมไปจนถึง Business Value ที่องค์กรจะได้รับจากการ Implement ระบบการจัดเก็บเอกสารด้วย SharePoint
Session 2: Basic Document Management
ผู้บรรยาย: Suthin Sakorn (Mr. Suthin)
13.00 – 14.30

อธิบายและแสดงตัวอย่างการใช้งานเกี่ยวกับระบบการจัดการเอกสารของ SharePoint โดยมีรายละเอียดต่างๆ ดังนี้
  • Introduction to Document Libraries,
  • Create Document Libraries
  • Introduction to Meta Data
  • Implement Meta Data
  • Upload file
  • Create View
  • Create Folder
  • Check in/Check-out
  • Permission
  • อื่นๆ
Session 3: Enhancement Document Management Feature
ผู้บรรยาย: Narapat Patcharapornpun  (Part)
15.00 – 16.30
พูดถึงการใช้ Feature ของ SharePoint ระดับสูงเพื่อใช้งานเกี่ยวกับการจัดการเอกสาร เช่น
  • Introduction Content Type
  • Workflow
  • Alert
  • Document Policies
  • อื่นๆ
หมายเหตุ:
  • เนื้อหาอาจมีการปรับเปลี่ยนจากที่ประกาศ
  • จำนวนที่นั่งอาจมีการปรับเปลี่ยนทีหลัง

รายละเอียดการลงทะเบียน และอื่นๆ ติดตามได้ที่ http://greatfriends.biz/webboards/msg.asp?b=SURREALIST&id=118678

LinkedInFlipboardEmailOutlook.comPrintFriendlyWhatsAppYahoo BookmarksYahoo MessengerKindle ItGoogle BookmarksBaiduDeliciousShare

Photos – GF ZZ#LAB 11 – SharePoint

เสาร์ที่ผ่านมา ไปพูดในงาน Zup Zip SharePoint Lab หัวข้อเกี่ยวกับ Out Of The Box SharePoint โดย ก็ไปเล่าว่าเราเล่นอะไรกับ SharePoint ไปบ้าง แล้วในความคิดของเรา SharePoint มันเป็นยังไง เผาสไลด์ไป สิบแผ่น ถ้าตัด ขึ้นต้นและลงท้าย เหลือ แปด เอามาแปะไว้เล่นๆ ว่าเคยไปพูดกะเค้าด้วยนะเนี้ยะ อิอิ

ปล ส่วน Resource ต่างๆ ขอติดไว้ก่อน (สำหรับใครที่ตามมาจากในงาน)  ช่วงนี้จะตายแล้ว ขอสอบให้เสร็จก่อนเน้อ แล้วจะกลับมาอัพแน่นอน

อะ มีรูปที่คนอื่นถ่ายด้วย (ของตัวเอง ดองไว้ก่อน)
gfzz11
ใครอยากดูรูปเต็มก็ไปที่ ลิงค์นี้เลย (ใครจะดูฟร๊ะ??)
ปล เดี๋ยวไว้สอบเสร็จ จะมีการก่อการ เพิ่มเติมแน่นอน อดใจรอกันอีกนิด
LinkedInFlipboardEmailOutlook.comPrintFriendlyWhatsAppYahoo BookmarksYahoo MessengerKindle ItGoogle BookmarksBaiduDeliciousShare

เมื่อ SharePoint โดนป่วน จาก DCOM error

วันนี้มาถึงที่ทำงานแต่เช้า (จริงๆก็ไม่เช้าเท่าไหร่ แต่เอาเป็นว่ามาถึงก่อนที่อะไรจะสายเกินไป) และแน่นอนว่าพอเปิดเครื่องปุ๊บ ก็ต้องเปิด facebook ก่อน แป่ว ไม่ใช่ๆ เปิด intranet ที่ทำไว้เพื่อดูความสงบเรียบร้อยบางอย่าง และแล้วเรื่องที่ไม่คาดฝัน ก็เกิดขึ้น

This page has encountered a critical error. Contact your system administrator if this problem persists.

น่าน… โดนเข้าแล้ว งานเข้าแต่เช้า ไม่ต้องติดต่อแล้ว admin เพราะตูนี่แหละ admin จัดแจงเปิด Event log ดูก่อน แล้วก็ไปสะดุดตาที่ System Log มี error แบบนี้

The application-specific permission settings do not grant Local Activation permission for the COM Server application with CLSID
{61738644-F196-11D0-9953-00C04FD919C1}
to the user DOMAIN\ServiceAccount SID (S-1-5-21-1776335886-2898880088-2153249584-11406).  This security permission can be modified using the Component Services administrative tool.

อืม.. ตอนแรกอ่านไปก็งงๆ ว่า แล้วยังไง ป่อย -_-‘  มืดบอดมาก (อ้อ Log นี้เปิดจากเครื่องที่ลง sharepoint นะครับ เป็น Windows 2003 R2)

จะพึ่งใครได้ นอกจาก อากู๋  Google แล้วก็ไม่ผิดหวัง (วิธีแก้ปัญหาอยู่ ลิงค์ด้านล่าง เป็นภาษาอังกฤษนะคับ รูดเมาส์ผ่านไปได้เลย) ใครไม่ค่อยถูกกับภาษาอังกฤษ ก็ทนอ่านต่อไป

พออ่านๆ ไปแล้วก็เห็นว่าเออ ใน log พูดถึง Administrative tool แต่ด้วยความอ่อนด้อยเพราะไม่ค่อยคุ้นกับ windows server เท่าไหร่ ก็เลย ไม่เคยรู้ว่า มันมี Component Services ด้วย หึหึหึ

ว่าแล้วก็บรรจงเปิดขึ้นมา (ทำไมต้องบรรจง) แล้วก็ก๊อบ CLSID ที่ทำตัวแดงๆ ไว้  แล้วยังไงหละ

กด Windows + R  เรียก textbox เทพ ขึ้นมา ส่วนใครไม่เคยใช้มันก็คือ Start -> Run นั่นแหละ แล้วก็ ค่อยๆพิมพ์ “regedit” ลงไปในช่องกด “Ok” ใช่แล้ว ทุกๆอย่างมันควรเก็บไว้ในนี้แหละ แล้วเราก็เอา CLSID ลองค้นๆดู ก็ได้มาว่ามันคือ IIS WAMREG admin Service นั่นเอง

สงสัยเป็นเพราะเมื่อวานล้างรถ บุญเลยส่ง ให้เจอ service ตัวนี้ พอดี (ไม่เห็นจะเกี่ยวตรงไหน T T) ก้อเปิด properties ดู ไล่ทีลแท็บ (อันนี้ถึกได้) แล้วก็ไปเจอ Security เห็นมีช่องนึง บอกว่า “Lauch Activation Permission”  แล้วมันเลือกอยู่ที่ custom เรยกด edit เข้าไปดู มาถึงตรงนี้ ยอมรับว่า เดาอะ เพราะเราไม่เห็น DOMAIN\ServiceAccount อยู่ใน list แล้วด้านล่างก็มี  Local Activation พอดี เรยจัดการ add DOMAIN\ServiceAccount แล้วก็ ติ๊ก Local Activation ลงไปซะ แล้วก็ไป restart IIS service หนึ่งครับ พร้อม ภาวนา

กลับมา กลับมา กลับมา

แล้วก็ลองเข้าหน้าเว็บ intranet ใหม่ อิอิ มันมาแล้ว สบายใจ

ที่เขียนมาทั้งหมด ถ้าตัดความไร้สาระออกไป จะเหลือแค่ครึ่งเดียว และ เดี๋ยวก่อนวิธีการนี้ไม่ได้คิดเองครับ แต่ไปเจอจากที่นี่ครับ The application-specific permission settings do not grant Local Activation permission for the COM Server application with CLSID – MOSS / SharePoint 2007 Server Issues Revisited

นาย Mike ยังบอกอีกว่า วิธีการนี้ ไม่เพียงแต่ใช้แก้ปัญหาบน sharepoint เท่านั้นนะครับแต่ใช้แก้ปัญหา เวลามี DCOM error ขึ้นอยู่ใน system log ได้ด้วย

ค่อยข้างจะออก ทาง Admin/ IT Pro พอสมควร แต่ถ้าเราชาว Dev รู้ไว้บ้างก็จะดีไม่ใช่น้อย

สวัสดี

LinkedInFlipboardEmailOutlook.comPrintFriendlyWhatsAppYahoo BookmarksYahoo MessengerKindle ItGoogle BookmarksBaiduDeliciousShare