ผ่านไปอีกหนึ่งงาน สำหรับงานสัมมนาดีๆ ที่จัดโดย MVPSkill.com งานนี้ SharePoint.in.TH ก็ได้ไปแชร์ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันระหว่าง Exchange Server (แน่นอน เพราะเป็นงาน Exchange นี่นา) ทำงานร่วมกับ SharePoint Server แล้วจะมีความสามารถอะไรเพิ่มเติมขึ้นมาบ้าง
เนื้อหาโดยสรุป (ตัดส่วนไร้สาระออกไปแล้ว และบางอย่างไม่ได้อยู่ใน slide) ได้แก่
ภาพรวม ดูคนฟัง (ที่ส่วนใหญ่เป็น IT Pro) นิ่งๆไป ไม่ค่อยแน่ใจว่า กำลังอึ้ง หรือว่างงตั้งแต่ SharePoint แล้ว เพราะจากการสอบถามเบื้องต้น ยังไม่ค่อยได้ยุ่งกับ SharePoint เท่าไหร่ จนเริ่มสงสัยว่า SharePoint เป็นโปรดัก ซับซ้อนเกินไป หรือว่าบริษัทส่วนใหญ่ในไทย ยังไม่ได้ความสำคัญเกี่ยวกับ Collaboration ในองค์กรเท่าไรนัก
เจอกันอีกครั้งนะครับ งาน Power shell Day : Demo fest. วันที่ 1 มีนาคม 2014 ติดตามข่าวสารกันให้ดีๆนะครับผม
สวัสดีครับ
ปล ซักกลางๆ ปีอยากมีงานที่ SharePoint เป็นพระเอกบ้าง อยากหาคนสนใจมาร่วมแบ่งปัญประสบการณ์มาแชร์กัน ใครสนใจหลังไมค์มาได้เลยนะครับ
มาถึงของดอง เขียนค้างๆไว้ เพิ่งมีเวลาเอามาลง ฮิๆๆ เมื่อเราพูดถึง SharePoint เรามักจะนึกถึง การใช้งาน ภายในองค์กร ที่ก่อนใช้งานจะต้องมีการ Log in ด้วย user ของบริษัท ใช่มั๊ยครับ แต่จริงๆ แล้ว เราสามารถใช้ SharePoint ทำเป็นเว็บไซต์ ให้คนทั่วไป
วันนี้ผมจะมาพูดถึงวิธี การสร้างเว็บ ด้วย Domain ของคุณเอง ด้วย SharePoint Online
สิ่งที่จะต้องมีก่อนนะครับ
ส่วนขั้นตอนต่างๆ โดยสรุปก็จะเป็นดังนี้
Verify Domain Name
ถ้าหาเราต้องการใช้ Domain name กับ office 365 เราต้องมาที่ Office 365 Admin Center แล้วเลือก Domains
จากนั้นให้กด Add Domain เราจะเห็นหน้าจอแบบนี้ ให้คลิ๊ก Start step 1
กรอก domain ของเราลงไป ตรงนี้ครับ ถ้าเรามีการใช้งานบริการอื่นๆเช่น Exchange Online, Lync Online ให้กรอกเป็น domain ลงไปครับ
หรือถ้ายังไม่มี Microsoft ก็แนะนำให้ซื้อกับ GoDaddy เพื่อความสะดวกในการ setup ต่อไป แต่ผมซื้อไว้แล้วผมก็กรอกเลย
ระบบก็จะให้เราแก้ไขค่า DNS บน Domain ของเราเพื่อยืนยันว่า เราเป็นเข้าของ Domain นั้นจริงๆ คับ แถมยังมี template ให้เราส่งไปหาผู้ให้บริการด้วย หน้าตาเป็นแบบนี้
หลังจากที่เราเข้าไปแก้ไข DNS แล้ว ปกติ จะต้องรอ 12-48 ชั่วโมงนะครับ (ระยะเวลารอคอยแล้วแต่ครับแต่ไม่เกินไปกว่านี้) เราก็กลับเข้ามากด “done, verify now”
…. เวลาผ่านไปไว เหมือนโกหก …..
เย้…. ยังครับยังไม่จบ
ต่อไปจะเป็นการ Add User เข้า Domain ซึ่ง ผมจะ บอกระบบให้ข้ามไปเพราะ public web site ไม่ต้องมี user ให้ทำแบบนี้ครับ
พอมาถึงหน้านี้ให้เลือกแบบผมครับ
ผ่านไปอีกหนึ่ง ต่อไปขั้นสุดท้ายละ
พอกดปุ๊บให้เลือกแบบนี้ครับ
ระวัง!!
สำหรับใครที่ใช้ บริการ exchange หรือว่า lync online หน้านี้ต้องระวังนะครับ เพราะว่า ถ้าเราต้องการใช้อีเมล์ @domain.com เราจะไม่สามารถใช้ชื่อเว็บเป็น http://domain.com ได้ เราต้องใช้ชื่ออื่นๆแทนเช่น http://www.domain.com (ขั้นตอนการใส่ domain)
หลังจาก ตกลงปลงใจแล้วก็ให้ กด Next
เราก็จะมาเจอหน้าที่บอกเกี่ยวกับวิธีการใช้งาน public facing website ให้ลองอ่านดูก่อนครับ
ในนั้นจะบอกด้วยว่า ทำเว็บให้ available online ได้ยังไง
จากนั้นระบบจะสอนให้เรา ไปเปลี่ยนชื่อเว็บ ของ public facing ใหม่ ซึ่งจาก ปกติ จะเป็น -public.sharepoint.com">-public.sharepoint.com">http://<tenant>-public.sharepoint.com
ให้กดผ่านไปเลย เด๋วผมจะมา เขียนไว้ตอนท้าย
หลังจากนั้นให้ ระบบจะบอกกับเราว่าให้ ไปเพิ่ม DNS นะ
คราวนี้ก็รอ 12-48 ชม เช่นเคย แล้วให้กลับเข้ามากด done, go check ถ้าไม่มีอะไรผิดพลาด ควรจะได้หน้าจอแบบนี้ครับ
เพื่อให้แน่ใจ เมื่อเรากลับมาที่ หน้า Office 365 Admin Center แล้ว ไปที่ Domain เราควรเห็น Domain ที่เราจัดการ Active อยู่
คราวนี้กลับมาตอนที่เปลี่ยนชื่อ domain ของ public facing นิดนึง
จาก Topbar ด้านบนให้เราเลือก Admin แล้วก็ SharePoint
เราก็จะเห็น public facing ของเราให้ check box ที่หน้า url -public.sharepoint.com">-public.sharepoint.com">http://<tenant>-public.sharepoint.com แล้ว เลือก WebSite Domains
เสร็จแล้วก็เลือก Domain ที่เรา setup เอาไว้
จบแล้วจร้า…..
ปล. จริงๆ แล้ว public facing ของผมชี้ไปที่ http://online.sharepoint.in.th เพราะว่าผมต้องการใช้ @sharepoint.in.th กับ Exchange Online/ Lync Online แต่หน้าจอที่เห็นผมใช้เทคนิคนิดหน่อยครับ ฮิๆๆ
สำคัญ: ก่อนอื่นจะต้องมี Office 365 ที่เป็น Enterprise ก่อนนะครับถ้ายังไม่มีแล้วอยากลอง ก็เชิญสมัครได้ที่ Sign up for an Office 365 Developer Site (ใช้งานได้ 30 วัน)
ที่ SharePoint Admin Center
เลือก Developer Site
เมื่อเสร็จแล้วจะได้หน้าตาแบบนี้ ให้คลิ๊กไปที่ Build an app
ถ้าเจอแบบนี้ไม่ต้องตกใจ ให้ไปเลือกภาษาที่มุมขวาบนครับ
พอเปลี่ยนภาษาแล้วจะเห็นแบบนี้ครับ กด ADD IT ได้เลย
กด Continue
ถ้าไม่ต้องการ Shopping App ตัวอื่นๆ ก็กด Return to site ได้เลยครับ
แล้วก็กด Trust it
แค่นี้เราก็พร้อมที่จะ พัฒนา App สำหรับ office 365 ได้แล้วครับ
อ้างอิงจาก http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/jj692554(v=office.15).aspx
ในบรรดาการทำงานของ workflow ที่เราใช้ๆกัน มี ทริกนึงที่น่าสนใจคือการเอา WorkFlow มาช่วยในการ หาค่า จาก List อื่นๆ มาใส่ใน List ที่รัน workflow ดูตัวอย่างเลย
Product Price list มีหน้าตาแบบนี้
Sales Order List ก็มีหน้าตาแบบนี้ required Field แค่สอง fields
แล้วเราก็มาสร้าง Workflow กันครับ ทำตามภาพได้เลย
พอกด Allow รอหนึ่งอึดใจก็จะได้หน้าตาแบบนี้ครับ
ใน Action ให้เราเลือก Set Field in Current Item หรือจะพิมพ์เอาก็ได้คับ
Set Lookup Price เพื่อบอกกับ workflow ว่าให้ set ค่านี้
Data source ให้เลือก List ชื่อ ProductPriceList ที่เราเตรียมไว้ แล้วให้ return ค่า Price
เมื่อเลือกแล้ว หน้าตา Filter จะออกมาเป็นแบบนี้ ในส่วนของ Find the List item ให้เลือก filter Title (ของ ProductPriceList)
แล้ว Filter ด้วย Current item field ชื่อ Product
อันนี้ระบบจะเตือนเราในกรณีที่ ค่าที่ได้มีเกินหนึ่งค่า ระบบจะโยนค่าสุดท้ายมาให้แต่เรามั่นใจว่า ค่าที่ได้มีค่าเดียวแน่นอน
สุดท้าย workflow จะหน้าตาประมาณนี้ครับ
Save แล้วก็ Publish
อย่าลืมมาปรับค่าตรง Start Optionให้ workflow ทำงานตอนสร้าง (Created) และตอนเปลี่ยนแปลงด้วยคับ
ทดสอบ
ให้กลับมาที่ Sales order แล้ว new item กรอกข้อมูลแค่สอง fields พอ
แล้วกด Save ควรจะได้หน้าตาแบบนี้ครับ
รอแว๊บเดียว ก็จะได้ตามนี้ (ตรง Title สงสัยพิมพ์สูตรผิด แหะๆ) แต่เอาเป็นว่า ดึงราคามาถูก และ ฟังก์ชันการทำคำนวณถูก เป็นใช้ได้
ก็ประมาณนี้ครับ
สวัสดีครับ
