Access App; SharePoint | SharePoint.in.TH

หลังจากที่คราวก่อนเขียนกับ Form Technology ที่จะนำมาใช้บน SharePoint ที่ Microsoft ได้พูดถึง หนึ่งในนั้นก็คือ Access App วันนี้ก็เลยมาเขียนถึงหน่อยดีกว่าว่า เราจะสร้าง Form เก็บข้อมูล ด้วย Accesss App ได้ยังไง

(จริงแล้ว Access Web App มีมาตั้งแต่ สมัย SharePoint 2010 กับ Office 2010 แต่ไม่ค่อยมีคนพูดถึงเท่าไหร่)

ก่อนอื่นเราต้องเข้า SharePoint Site แล้วเลือก Add Apps หลังจากนั้นให้ค้นคำว่า access.

ก็จะมี Dialog ให้เราตั้งชื่อ เราก็จัดการใส่ลงไป

เมื่อกด create ก็จะได้ App ขึ้นมาแล้ว แต่ยังไม่เสร็จนะครับ

พอเรากด ที่ icon เราจะเจอหน้าตาแบบนี้ เราต้องมี MS Access 2013 มาใช้ในการ ออกแบบ

เมื่อเรากดที่ link “Open this app in Access to start adding tables” เราก็จะได้ ไฟล์มาจะเห็นว่า Type เป็น Microsoft Access Web Application

พอเราเปิดไฟล์ ก็จะเจอข้อความแบบนี้ เพื่อบอกว่า ต้องมีการ download ข้อมุลบางอย่างจาก internet ซึ่งก็คือ SharePoint site เรานั่นแหละครับ ก็กด OK ไป

เมื่อพอถึงหน้า การเพิ่ม ตาราง เราจะสามารถ ออกแบบเอง หรือจะใช้ตารางจาก template ก้อได้ครับ เพื่อความสะดวกผมเลือก Employees จาก template ละกัน

รวดเร็วปานเน็ต 3G (เร็วจริงเหรอ?) เราก็ได้ Table พร้อมกับ Form มาเรียบร้อย พร้อมทำงาน ห๊ะ!!

ถ้าเรากด Edit เราก็จะเข้ามาสู้หน้าจอการออกแบบให้เราปรับแต่งได้ครับ ซึ่งพอเราคลิ๊กไปบนตัว control ก็จะมี quick menu ให้เราใช้ได้สามเรื่อง คือ Data, Formatting, Action

ตัว Data จะมีไว้ให้เราทำ binding data กับ control รวมถึงการกำหนดค่าเริ่มต้นแบบ static หรือ dynamic ผ่าน expression builder ได้